Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Köpanalys (org.nr 9811048793) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Vid frågor om hur vi behandlar dina uppgifter, kontakta oss på info@kopanalys.se.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Nödvändiga uppgifter (krävs för tjänsten)

Dessa uppgifter samlas alltid in utan särskilt samtycke eftersom de är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten:

• Inloggnings- och sessionsdata (hanteras av Supabase, vår autentiseringsleverantör)
• Kontouppgifter såsom e-postadress och, om du väljer att ange det, ditt namn
• Uppgifter som krävs för att generera och lagra de fastighetsanalysrapporter du begär (adresser, länkade annonser, sparade analysresultat)
• Innehåll du skickar till vår chattassistent, samt innehållet i dokument (till exempel besiktningsprotokoll eller BRF-årsredovisningar) du laddar upp för att få dem sammanfattade — se punkt 4 om hur detta behandlas av vår AI-leverantör.

Marknadsföring & analys (kräver samtycke)

I dagsläget använder Köpanalys inga analys- eller marknadsföringsverktyg (till exempel besöksstatistik eller annonsspårning) — endast de nödvändiga sessionscookies som beskrivs ovan sätts. Cookie-bannerns val för "Acceptera alla" finns på plats i förberedande syfte: om vi i framtiden börjar samla in användningsstatistik eller marknadsförings-/lead-trackingdata kommer det endast att ske för besökare som aktivt samtyckt, och denna policy uppdateras då med vad som samlas in och varför.

3. Rättslig grund

• Nödvändiga uppgifter: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig (art. 6.1 b GDPR) — det vill säga för att leverera den tjänst du registrerat dig för.
• Marknadsföring & analys: Behandlingen baseras på ditt samtycke (art. 6.1 a GDPR).

4. Tredje parter / mottagare

Köpanalys delar inte dina personuppgifter med externa köpare. Vi anlitar dock databehandlare som agerar på våra instruktioner för att driva tjänsten:

• Supabase — hosting, autentisering och databas (personuppgiftsbiträde)
• Stripe — betalningshantering (personuppgiftsbiträde)
• OpenAI (USA) — driver vår chattassistent och tolkar innehållet i uppladdade mäklardokument/BRF-årsredovisningar för att sammanfatta dem åt dig (personuppgiftsbiträde). Används aldrig för att sätta ett betyg eller en poäng på en bostad.
• Resend — leverans av transaktionsmejl (till exempel bekräftelse av din e-postadress och kontaktformulärssvar) (personuppgiftsbiträde)

Samtliga biträden är avtalsbundna att följa gällande dataskyddslagstiftning och får endast behandla uppgifterna i enlighet med Köpanalys instruktioner. När ett biträde (till exempel OpenAI) är etablerat utanför EU/EES säkerställs överföringen genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller motsvarande skyddsåtgärder.

5. Lagringstid

• Kontouppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt samt en skälig tid efter avslut (upp till 12 månader) för att uppfylla bokförings- och rättsliga skyldigheter.
• Analysdata (adresser, sparade rapporter) sparas så länge ditt konto är aktivt, eller tills du aktivt raderar dem.
• Marknadsförings- och analysdata sparas i högst 24 månader från insamlingstillfället, eller tills du återkallar ditt samtycke.

6. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt GDPR:

• Rätt till tillgång (registerutdrag)
• Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter
• Rätt till radering ("rätten att bli glömd")
• Rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring
• Rätt till dataportabilitet
• Rätt att klaga till tillsynsmyndigheten — Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@kopanalys.se.

7. Hur du återkallar samtycke

Om du tidigare har samtyckt till insamling av marknadsförings- och analysdata men ändrar dig, kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Detta innebär att ingen ytterligare data i den kategorin samlas in från och med återkallandet. Redan insamlad data kan komma att fortsätta användas i avidentifierad eller aggregerad form.

Så här återkallar du ditt samtycke:

• Rensa din cookie-banners lagrade val genom att klicka på "Cookie-inställningar" längst ned på sidan och justera dina preferenser, eller
• Kontakta oss på info@kopanalys.se så hjälper vi dig.

8. Kontakt

Har du frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter? Kontakta oss:

Köpanalys
Org.nr: 9811048793
E-post: info@kopanalys.se